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档案馆、学工部和研工部联合召开毕业生档案专项工作培训会

发布时间:2022-06-16 作者:骆立丽 编辑:刘况 来源:图书馆(档案馆、校史馆)

6月14日,档案馆、学工部和研工部联合在图书馆816会议室组织开展了2022届毕业生档案及转递相关工作培训会。各学院负责毕业生档案的老师参加了培训。培训会由图书馆(档案馆)总支书记杨文兵、学工部副部长邓艇主持。

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培训会上,档案馆熊绍强、学工部毛羽总结了2021届毕业生档案转递工作中存在的问题,并就装档操作中的具体注意事项进行了提醒。杨文兵对做好2022届毕业生档案工作进行了布置,就相关注意环节,包括档案材料形成的规范性、装档过程的有序性、档案转递的精准性等进行了说明和强调。邓艇对做好毕业档案工作进行了强调,他谈到,毕业季学校活动多,任务重,各学院学生口要跟院内相关部门做好沟通协调,明确任务,形成合力,共同做好毕业生档案材料形成工作,确保档案材料的真实性、完整性、规范性,同时,各毕业班辅导员要亲自参与毕业生档案装档及转递工作,要确保装入学生档案袋的材料精准、不出错,确保学生档案邮寄地址准确。

最后,大家共同探讨了毕业生档案形成、装档及转递过程中可能存在的问题。通过培训,大家进一步提高了对毕业生档案重要性的认识,进一步明确了毕业生档案形成、装档、转递的操作流程,纷纷表示,将在学工部、档案馆的协调下努力为毕业生做好最后一件实事。

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