5月19日上午，学校在智慧创新中心项目部会议室召开专题会议，研究智慧创新中心运行筹备相关事宜。学校党委书记黎德龙，副校长朱永利、周雄及相关职能部门负责人参加了会议。会议由党委书记黎德龙主持。

会上，智慧创新中心、图书馆、校医院分别汇报了运行筹备工作开展情况，与会人员围绕岗位设置、人员配置等事宜进行了充分讨论。

听取工作汇报和有关讨论后，黎德龙对各职能部门前期开展的运行筹备工作表示充分肯定。就进一步做好智慧创新中心运行准备工作，他提出了三点工作要求：一是本着“安全有序、精简高效”的原则设置岗位、配置人员，确保智慧创新中心正常运转；二是智慧创新中心采取“条块结合、条条指导、以块为主”的管理模式，学校相关职能部门实行职能延伸管理，对相应的业务工作进行指导，智慧创新中心党总支对日常运行实行属地管理，相对独立运行；三是根据岗位设置情况，由人事处牵头，相关职能部门配合，尽快配齐智慧创新中心所需人员。

会前，全体人员还实地调研了施工现场。