3月16日下午，副校长朱永利在智慧创新中心项目现场主持召开办公会。教务处、基建处、信息化中心、代建单位、监理单位、跟审单位、设计单位、施工单位、设计咨询单位有关负责人及相关人员参加会议。

朱永利一行分别查看了学生宿舍样板间、教室样板间，对照设计施工图并结合大学城校区相关用房的使用经验，现场指出了样板间存在的问题及改进建议，并要求参建各方抓好现场明确事项的落地落实。为加快推进智慧创新中心项目建设，朱永利提出三点工作要求：一是优化施工组织。适度考虑雨天、酷暑天气及各类检查等对施工进度的影响，采取穿插施工、增加工人数量、夜间施工等方式，全力推进项目建设进程，力争6月前完工；二是加强值班值守。只要施工未停止，参建各方就必须安排人员值班值守，加强施工全过程的监督检查，及时协调解决施工过程中出现的问题，扫清项目建设障碍；三是确保施工安全。智慧创新中心项目建设工期紧、任务重、压力大，参建各方要压实安全生产责任，各司其职、各负其责，形成安全生产合力，坚决杜绝安全事故发生。

现场办公会结束后，朱永利一行在智慧创新中心项目部会议室听取了设计单位关于教室公告栏、预留山体南段围墙等设计方案的汇报，并提出了修改完善意见。