为进一步做好学城科苑小区疫情防控工作，3月16日上午，副校长肖大志、刘德绍组织召开学城科苑小区疫情防控工作会。学校防控办、机关党总支、纪检监察室、保卫处、图书馆、信息化办公室、体育部和枫林秀水物业公司负责人等参加会议。
会议就进一步做好学城科苑小区疫情防控提出工作要求：一是由学校防控办牵头，全校各二级单位和学城科苑业委会配合，全面摸排在学城科苑小区居住的教职工及其家属和其他小区居住人员3月5日以来前往重点区域的情况。二是由信息化办公室牵头，在学城科苑小区北门尽快安装人脸识别门禁系统，强化小区门岗安全保卫能力。三是由枫林秀水物业公司负责，在学城科苑小区滚动播放疫情防控公告，引导居住在小区的人员自觉佩戴口罩，积极支持和参与疫情防控工作。
